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        重檔立制,連江縣支行“四個強化”抓好檔案管理工作

         Date:2017-05-26 10:23:55    來源:    作者:   訪問:7076   


        為進一步提升檔案管理水平,確保2017年檔案工作考評順利進行,連江縣支行全力以赴推進檔案規范化管理工作。

        一是強化管理,完善支行檔案管理流程規范。支行首先成立綜合檔案工作小組,由行領導牽頭,各部室分派兼職檔案管理員。以歷年來檔案管理辦法為依據,聯系支行實際,制定了綜合檔案室工作職責、檔案庫房管理辦法、《檔案借閱管理辦法》等辦法措施,建立健全檔案收集、整理、歸檔、保密、保管、借閱、利用、鑒定銷毀等一系列標準化流程規范,明確責任到位,狠抓管理制度,重點解決支行當前檔案管理工作流程亂、收集整理不完整、查閱利用效率低的現狀。其次,全面落實檔案工作崗位責任制,將檔案序時歸檔作為重要內容歸納在管理制度中,確保本年度檔案歸檔按時到位。

        二是強化整改,著力解決歸檔文件“疑難雜癥。提高檔案質量,確保歸檔文件整齊規范,支行積極開展檔案管理自查自糾工作。此次清查工作以部室為單位,精密部署,統籌規劃,按責任分工,落實到位。經過盤點,查閱全宗卷6卷、文書檔案653件、會計檔案339件、信貸檔案172件、基建檔案13件、聲像檔案5件。截止至3月底,支行整改臺帳12條,整改完成10條。

        三是強化教育,提高基層職工專業素質。支行定期組織各部室檔案管理員學習《檔案法》、《福建省檔案條例》等相關規章文件,并組織參加檔案從業人員上崗資格考試。邀請二級分行專職檔案管理人員授課,講解日常檔案整理歸檔工作要點,在課后以組織試卷答題的方式對全體職工的檔案專業素質進行考核。其次,支行以全省系統檔案管理觀摩交流會為契機,選派檔案員前往檔案管理優秀行學習先進管理經驗,找差距、補短板,準確把握各項管理要求和操作要領,切實提高支行檔案管理水平。通過提高員工對檔案管理工作的重要性認知,自覺樹立合規管理意識,促進檔案管理工作標準化、規范化、流程化。

        四是強化設施,建立標準化檔案庫房基礎設施。支行建成綜合檔案室面積41平方米,密集架累計長度40米,累計庫容56.4立方米。配備防暴燈、除濕機、溫度計、濕度計等相關設備。支行全面落實檔案管理八防要求,在檔案室配置滅火器、干燥劑、防蟲劑、滅鼠板等物品,并定期進行檢查更新,確保庫房達到防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲的要求。(戴穎威)

         




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